**工作要求:**
1. 专业能力:行政人员需要具备扎实的行政管理知识和技能,包括文件管理、会议组织、时间管理等方面的能力。同时,他们还需要了解公司的业务流程和政策,以便更好地协调各部门之间的工作。
2. 沟通能力:行政人员需要具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地传达信息,协调各部门之间的沟通与合作。他们还需要具备良好的倾听能力,能够理解他人的需求和意见,并作出相应的回应。
3. 组织能力:行政人员需要具备出色的组织能力,能够高效地安排和协调各项任务。他们需要制定合理的工作计划,并确保计划的顺利实施。
4. 细心认真:行政工作需要处理大量的细节和琐碎事务,因此行政人员需要具备细心、认真的工作态度,确保工作的准确性和完整性。
**工作内容:**
1. 会议、活动组织:行政人员需要负责组织和安排公司的内部和外部会议,以及各类公关、宣传、演示、文体等活动,包括活动的计划、准备、实施和后续跟进。
2. 文件、档案管理:行政人员需要负责文件、合同、档案、医社保、工伤的资料的整理、分类、归档、记录、打印、复印等工作,确保公司文件的完整性和保密性。
3. 后勤保障:行政人员需要提供全体员工的后勤保障,包括办公用品、设备的采购、分发、管理,以及办公环境的维护等。
4. 考勤管理:行政人员需要负责部门的考勤核算,确保考勤数据的准确性和及时性。
5. 接待工作:行政人员需要负责公司的对外接待工作,包括来访客人的接待、引导、服务等。
6. 安全管理:行政人员需要负责公司的安全保卫监督工作,包括防火、防盗等安全制度的制定和执行,以及节假日的放假通知、值班安排等。
7. 日常事务处理:行政人员需要处理公司的日常事务,包括招聘、电话费、水电费、宽带费、房租、停车费及停车位、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等。
8. 企业文化建设:行政人员需要协助组织企业文化建设活动,如员工活动、旅游、年会筹划和现场组织等,营造积极向上的工作氛围。
北京路061基地9栋楼
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